FYI là một thuật ngữ khá phổ biến hiện nay, bạn dễ dàng bắt gặp FYI ngay trong những Email hàng ngày. Nhưng không phải ai cũng nắm và hiểu được ý nghĩa thực sự của cụm từ này. FYI là gì? Câu trả lời sẽ được đưa ra ngay trong bài viết này. Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu.
Kí hiệu fyi là gì trong mail
1. FYI là gì?
FYI là một thuật ngữ được viết tắt của cụm từ For Your Informatin. Dịch sang tiếng Việt FYI có nghĩa là Xin cho bạn biết hoặc Thông tin này dành cho bạn. Hoặc hiểu theo một cách đơn giản nhất là thông tin này cần cho bạn.
FYI được dùng khá phổ biến trong văn viết, đặc biệt là trong Email. Không quá khó để bắt gặp nội dung có FYI khi làm việc hiện nay. Đặc biệt là đối với dân văn phòng, FYI được sử dụng rất thường xuyên.
2. Nên dùng FYI khi nào?
FYI được sử dụng phổ biến nhất là khi bạn muốn chuyển tiếp nội dung Email cho người khác. Nhưng thay vì viết lại nội dung hoặc sử dụng những câu văn để diễn đạt ý, thì sẽ sử dụng FYI. Vì sao lại vậy? Bời FYI sẽ mang ý nghĩa truyền đạt nội dung tương tự. Khi này người nhận thông tin sẽ hiều bạn muốn gửi tới bạn tương tự như nội dung Email được đính kèm.
Hoặc FYI cũng được sử dụng trên các trang mạng xã hội, trong tin nhắn Zalo,… Dù có sử dụng tại đâu thì FYI thường sẽ đi cùng với một tệp đính kèm.
Cách sử dụng này mang lại hiểu quả cao. Bởi FYI sẽ giúp người nhận, người đọc dễ dàng hiểu được nội dung mà người gửi muốn truyền tải.
Tuy nhiên, FYI thường chỉ sử dụng trong trường hợp cấp trên gửi cho cấp dưới. Hoặc những người ngang hàng với nhau. Nếu bạn sử dụng FYI khi gửi Email cho sếp hoặc cấp trên thì chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc. Bởi FYI sẽ khiến cấp trên cảm thấy không được tôn trọng. Điều này sẽ gây ra những hiểu lầm không đáng có. Hay nghiêm trọng hơn, sẽ khiến cấp trên cảm thấy không hài lòng về bạn.
FYI rất tiện lợi, nhưng sử dụng trong trường hợp nào, khi nào nên sử dụng? Điều đó cần được cân nhắc thật kỹ lưỡng và lựa chọn cẩn thận. Một từ ngừ chỉ được phát huy hết mục đích sử dụng của nó khi sử dụng đúng lúc và phù hợp với hoàn cảnh.
3. FYI có cần thiết không?
FYI rất thuận tiện rồi, nhưng có nhất thiết phải sử dụng FYI hay không? Việc sử dụng FYI hay không là sự lựa chọn của mỗi người. Nhưng chúng tôi có thể khẳng định một điều rằng FYI rất cần thiết. Vì sao FYI lại quan trọng trong cuộc sống đến vậy?
Rất đơn giản, FYI là một cách giúp bạn tôn trọng nguyên gốc của thư. Người đọc sẽ nhận được Email, tin nhắn với nội dung nguyên vẹn và đầy đủ nhất. Thông qua đó, cũng giúp việc tìm hiểu ý nghĩa người gửi muốn truyền đạt rõ ràng và chính xác hơn.
Thêm vào đó, khi sử dụng FYI, sẽ giúp người gửi tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Thay vì cần thời gian để tóm lược lại nội dung Email. Hoặc cần viết lại nội dung trước khi gửi tới người nhận, thì chỉ cần sử dụng FYI. Người nhận sẽ ngay lập tức hiểu người gửi muốn mình tìm hiểu thông tin như tệp đính kèm.
Ngoài ra, FYI là một hình thức truyền đạt ngắn gọn, nhanh chóng và dễ dàng. Trong thời đại 4.0 như hiện nay, việc sử dụng FYI là vô cùng cần thiết.
Những thông tin được đưa ra trong bài viết hy vọng đã giúp bạn đọc hiểu FYI là gì. Đồng thời, biết được tầm quan trọng của FYI trong cuộc sống. Từ đó, biết cách vận dụng FYI trong những hoàn cảnh phù hợp.
