Viết tắt là việc cần thiết để tránh phải ghi chép những nội dung quá dài. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu từ viết tắt đó có ý nghĩa gì. Bạn có bao giờ để ý khi gửi email thương có từ viết tắt là CC và BCC không? Bạn thắc mắc không biết CC và BCC là gì? Chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. CC và BCC là gì?
Khi chúng ta gửi thư điện tử Email như: gmail, outlook, yahoo mail,… chúng ta đều phải điền tên người nhận. Tuy nhiên, bạn có để ý ô CC và BCC không? Nó hoàn toàn có ý nghĩa trong một email mà không phải ai cũng biết.
CC và BCC là gì trong email
CC là từ viết tắt của cụm từ “Carbon Copy” nghĩa là tạo ra các bản sao từ những bản chính.
BCC là từ viết tắt của cụm từ “Blind Carbon Copy” nghĩa là tạo ra các bản sao tạm.
2. Ý nghĩa của CC và BCC trong Email
CC và BCC trong Email nó có ý nghĩa và chức năng hoàn toàn khác so với nghĩa gốc. Nó đều là việc gửi một bản sao email cho người khác, nơi để điền danh sách người nhận Email nhưng với mục đích khác nhau:
- Nếu bạn sử dụng CC, email của bạn sẽ được gửi cho nhiều người cùng một lúc. Toàn bộ những người có trong danh sách CC sẽ nhận được cùng một nội dung email và có thể nhìn thấy những người cùng nhận Email với mình.
Ví dụ: Bạn cần gửi một email trong danh sách CC có 2 người là [email protected] và [email protected]. Thì cả 2 người đó đều nhìn thấy tên 2 người nhận E mail đó.
- Còn BCC cũng là việc gửi một bản sao email cho nhiều người nhận nhưng những người này không thể nhìn thấy những người cùng nhận email với mình. Gửi thư theo cách này sẽ đảm bảo tính bảo mật danh sách người nhận.
Ví dụ: Bạn cần gửi một email trong danh sách CC có 2 người là [email protected] và [email protected]. Khi này thì cả 2 người đó đều không nhìn thấy tên 2 người nhận E mail đó. Mà mỗi người chỉ biết Email đó được gửi đến cho riêng mình mà thôi.
Cả CC và BCC đều được dùng khi người gửi muốn gửi một bản sao email tới người nhận. Nhưng mà những người trong danh sách CC và BCC không phải là người nhận chính. Người nhận chính sẽ được điền tại ô “To”. Do đó, mọi thông tin trong email được gửi đến những người trong danh sách CC và BCC đều mang tính tham khảo hoặc thông báo thông tin.
3. Lưu ý khi sử dụng CC bà BCC
Khi sử dụng CC, bạn cần đảm bảo rằng nội dung của email và người có tên trong danh sách CC là được công khai. Và đương nhiên là với tất cả mọi người, không cần bảo mật thông tin, danh tính.
Tuy nhiên, khi sử dụng chức năng BCC bạn sẽ đảm bảo tính bảo mật hơn rất nhiều. Đôi khi có những người nhận họ không muốn công khai thông tin của mình. Hoặc không muốn người khác biết mình có tên trong danh sách nhận đó. Chức năng này rất hữu ích đối với những email mà người nhận không liên quan gì đến nhau.
Ngoài ra, nếu bạn không điền tên người nhận vào ô CC hoặc BCC mà điền hết vào ô người nhận thì email sẽ mặc định theo chức năng như CC.
Ví dụ: Bạn cần gửi email tới 2 người là [email protected] và [email protected]. Tuy nhiên cả 2 người này đều được nhập tại ô người nhận mà không nhập vào ô CC hoặc BCC. Khi đó, cả 2 người sẽ nhìn thấy danh sách người nhận như chức năng CC.
Đến giờ, bạn đã biết CC và BCC là gì chưa? Nó rất hữu ích cho những người hay làm việc qua Email đúng không nào. Bạn hãy thử tạo một email và thử dùng chức năng CC và BCC xem nó như thế nào nhé. Nếu cần thông tin khác nữa hãy xem ngay tại website của chúng tôi.
